×

Бюджетирование и управленческий учет в Excel

Расскажи друзьям!

20 Июнь

10:00-18:00

Новосибирск, Народная 7/1

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ

 Компания Физ.лицо

captcha

  • Как превратить Excel из программы для простейших вычислений в мощную информационную систему, способную оперировать большими объёмами данных?
  • Как избавиться от большинства рутинных операций, которые приходится выполнять сотрудникам и «перепоручить» их компьютеру?
  • Как создать в Excel стройную систему файлов и ссылок, которая не будет рушиться от малейших изменений?

Наверное, на свете нет ни одного экономиста и ни одного руководителя, который не использовал бы Excel в своей повседневной деятельности.

На первый взгляд кажется, что Excel – идеальная система для управления финансами. Именно поэтому для компаний малого и среднего бизнеса Excel – основная платформа для автоматизации бюджетирования и управленческого учёта.

А крупные компании используют Excel для финишной обработки данных, получаемых из продвинутых информационных систем, или для связывания между собой данных из разных программ.

К сожалению, большинство компаний, которые используют Excel для автоматизации системы управления финансами, сталкиваются с большим количеством сложностей…

ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММЫ

Если вы давно и серьёзно работаете в Excel, то наверняка и сами сталкивались с такими проблемами:

  • Видели ли вы в своей практике случаи, когда из-за маленькой ошибки в данных приходилось вручную перепроверять огромные таблицы?
  • Вам знакомы ситуации, когда из-за того, что один пользователь редактировал свой файл, «слетали» ссылки или данные в других файлах?
  • Сталкивались ли вы с ситуациями, когда пользователи вводили в свои файлы разные данные (например, использовали разные списки покупателей) из-за чего потом приходилось сверять файлы вручную?
  • Вам встречались ситуации, когда приходилось вручную выполнять трудоёмкие операции? Например, удалять дубли из таблицы в 15 000 строк, сравнить между собой два разных списка или выбирать с одного листа на другой данные, отвечающие сразу нескольким условиям.
  • Приходилось ли вам работать с данными, которые собирались из нескольких файлов, из-за чего было сложно проверить их достоверность и правильность расчётов?

Увы, подобного рода сложности сильно затрудняют использование Excel, а сотрудники и вовсе превращаются в «рабов цифр»

Экономистам, финансистам и даже руководителям (!) приходится значительную часть времени заниматься скучной и однообразной работой – проверять правильность данных и «вычищать» ошибки, поправлять «слетевшие» ссылки, устранять ошибки в формулах, и т.д. и т.п.

Увы, реальность такова, что примерно 70% систем управления финансами, созданных в Excel – это бессвязные наборы файлов, данные между которыми переносятся практически вручную (путём копирования и вставки).

Однако Excel – мощнейшая платформа, которая при правильном обращении может без сбоев обрабатывать огромные объёмы данных.

Весь вопрос в том – как заставить Excel это делать!?

Мероприятие будет интересно, если Вы:

  • экономист,
  • финансист,
  • финансовый директор,
  • главный бухгалтер,
  • руководитель.

Программа Курса

1. Организация, ввод и хранение исходных данных

Как организовать данные в файле, чтобы ничего не «ползло», не исчезало и не разваливалось. Быстрый ввод и контроль вводимых данных.

Практикум «Создание файлов для ввода и хранения исходных данных»

  • Создание правильной структуры данных.
  • Настройка справочников, которые будут использоваться для ввода информации.
  • Создание выпадающих списков (из справочников) на странице ввода данных.
  • Настройка контроля вводимых значений и исключение неправильного ввода данных.

2. Компоновка данных и создание несложных отчётов

Несколько стандартных функций Excel, которые в разы упрощают обработку информации и на 70% закрывают задачи составления управленческой отчётности.

Практикум «Создание простых управленческих отчётов»

  • Изучаем работу функций на практических примерах.
  • Разбираем примеры использования функций для автоматической обработки данных и составления несложных отчётов.
  • На практическом примере изучаем базовые приёмы комбинирования функций.

3. Комбинирование функций и продвинутые отчёты

  • Комбинирование функций. Использование комбинированных функций для обработки сложных структур данных и создания мощных автообновляемых отчётов, которые будут сами себя изменять и дополнять при изменении исходных данных.

Практикум «Создание продвинутых управленческих отчётов»

  • Автоматическое получение нужных данных из большого массива.
  • Создание многоуровневых выпадающих списков.
  • Создаём отчёт, который выводит не весь массив исходных данных, а, например, данные из каждого второго или каждого третьего столбца (или строки).
  • Выбираем в отчёт данные по ключевому признаку – к примеру, по названию месяца или филиала.
  • Автоматически формируем отчёт из данных, которые в обычных случаях приходится выбирать исключительно вручную.
  • Настраиваем автоматический контроль расходов и не допускаем превышения бюджета.
  • Делаем отчёт, который автоматически подставляет данные из новых листов, которые вы добавляете в книгу без перенастройки формул.
  • Выбираем из исходной таблицы данные в отчёт не по одному, а по нескольким критериям одновременно.
  • Создаём автообновляемый отчёт, который, в случае изменения исходных данных, будет сам себя дополнять и перестраивать без перенастройки формул.
  • Создаём многомерный автообновляемый отчёт, в котором выводимые строки, столбцы и данные меняются одним кликом мышки.

4. Система файлов и автоматический обмен данными

Создание многопользовательских многофайловых систем. Настройка автоматического обмена данными между множеством файлов и создание практически неразрушимой системы ссылок.

Практикум «Настройка системы файлов и ссылок»

  • Учимся правильно настраивать обмен данными между двумя файлами.
  • Создаём справочники и настраиваем использование единых справочников в разных файлах.
  • Настраиваем несколько файлов разной конструкции для ввода исходных данных.
  • Настраиваем связи и автоматический обмен данными между несколькими файлами.
  • Настраиваем передачу массива в 30 000 строк из файла в файл.
  • В сотни раз снижаем объём передаваемой между файлами информации за счёт настройки обратных связей.
  • Настраиваем автоматический механизм сквозного планирования и автоматические расчёты на основании нормативов.
  • Создаём сводный отчёт, который собирается одновременно из нескольких файлов.

5. Защита данных

Как надёжно защитить ваши данные от ошибок, неаккуратного обращения и «самодеятельности» пользователей.

Практикум «Установка защиты»

  • Настройка прав доступа и защиты для одного файла.
  • Настройка прав доступа и защиты для системы из нескольких связанных файлов.

6. Быстрая и лёгкая обработка больших массивов данных

Как легко и непринуждённо обрабатывать таблицы, которые содержат десятки столбцов и сотни тысяч строк данных.

Практикум «Работа с большими массивами данных»

  • Быстрое создание отчётов из больших массивов данных.
  • Настраиваем выборку данных из большой исходной таблицы по нескольким критериям.
  • Разбираем данные из большого исходного файла в несколько небольших файлов, каждый из которых будет содержать только нужные данные, выбранные по нескольким условиям.
  • Сводим данные из нескольких таблиц одинаковой структуры и размера внутри одного файла.
  • Сводим данные из нескольких таблиц разной структуры и размера, которые расположены в разных файлах. Настраиваем расшифровки.

7. Быстрое получение и обработка данных из 1С

Как за 3-4 минуты получить и обработать огромный массив данных из 1С или любой другой информационной системы.

Практикум «Получение данных из 1С»

  • Настройка файла для импорта и трансформации данных из 1С в Excel.
  • Обработка импортированных данных и создание отчётов.

8. Приёмы быстрой и продуктивной работы в Excel

Как использовать стандартные функции и возможности Excel, чтобы перепоручить монотонную работу компьютеру и в несколько раз ускорить и облегчить процесс обработки данных.

Практикум «Полезные функции Excel»

  • Настройка условного форматирования. Пиктограммы и графики в ячейках таблицы.
  • Настройка сортировок и группировок. Промежуточные итоги. Многоуровневые группировки.
  • Автоматическое удаление повторяющейся информации и создание списков уникальных значений.
  • Настройка условий. Простые, составные, вложенные и сложносоставные условия.
Читать полностью




Задача, которую хотелось бы решить в рамках тренинга:


captcha

Лектор: Гришин Илья

Специалист по разработке, внедрению и автоматизации систем управления финансами и занимается этим уже более 18 лет. За это время он прошел путь от начинающего экономиста до владельца бизнеса. В настоящее время  постоянно ведет проекты по разработке, внедрению и автоматизации систем бюджетирования и управленческого учета.

Рассчитать стоимость

19900.00 19900.00
Введите количество слушателей При участии более 2х слушателей предоставляется скидка 5%

Ваша экономия: 5000р

Способы оплаты:

Контактные данные





рассчитать стоимость

Базовая стоимость:
Новая стоимость:

Ваша экономия:
3333

Введите количество слушателей

При участии более 2х слушателей предоставляется скидка 5%

способ оплаты

 

Прикрепите файл с реквизитами Вашей компании








captcha

Подписаться на рассылку




captcha

×
Задать вопрос



captcha

×
Лицензия
×

Спасибо за ваш интерес к данной программе. Мы Вас проинформируем о точной дате проведения программы.

×

Спасибо, за Вашу заявку. В ближайшее время с вами свяжется менеджер учебного центра.
Оплатить программу можно по адресу М.Горького, 34 каб.12

×

Спасибо, за Вашу заявку. В ближайшее время с вами свяжется менеджер учебного центра, после подтверждения данных об участии отправит квитанцию на оплату в банке.

×

После получения реквизитов, наш менеджер сформирует счет для Вас и отправит на указанную почту.

×
Скачать программу


Программа будет выслана на указанный адрес

captcha

×
Оставить отзыв


captcha

×



captcha

×